工作经历

一、文书与档案（核心内勤）

• 文件收发流转：上级/公司/业主/监理来文登记、传阅、催办、归档

• 文稿起草：通知、会议纪要、工作总结、汇报材料、简报

• 文印管理：打印、复印、扫描、装订、耗材管理

• 档案管理：项目文书、合同、证照、人事、财务辅助档案立卷、归档、借阅

• 印章管理：项目公章/资料章保管、用印登记、审批执行

二、会务与接待

• 会议组织：会前准备、通知、会场布置、设备调试

• 会议记录：速记、纪要整理、下发、督办跟踪

• 接待工作：领导视察、业主、监理、政府检查的迎送、茶水、引导、食宿安排

三、后勤保障（工地生活管家）

• 办公用品：采购、入库、发放、台账、盘点、节约管控

• 食堂管理：食材采购、验收、成本核算、卫生监督、公示

• 宿舍管理：分配、水电、卫生、维修、安全检查

• 办公环境：保洁、绿化、水电、门窗、网络、办公设备维护

• 车辆管理（兼职）：派车、加油、维修、台账、安全提醒

四、人事辅助（劳资/考勤）

• 员工考勤：打卡、请销假、加班、出差登记、月度统计、上报

• 入职/离职：手续办理、工位、用品、资料交接

• 培训组织：内外部培训通知、签到、资料、台账

• 绩效考核：协助收集材料、统计、公示

五、对外协调与宣传

• 对外联络：对接政府、社区、村委、派出所、医院、环卫等

• 信访维稳：来访接待、登记、安抚、上报、记录

• 党建/宣传：党建台账、学习、活动；项目公众号、宣传栏、摄影、写稿、投稿

• 企业文化：活动组织、节日福利、员工关怀

六、其他杂项（工地特色）

• 固定资产：电脑、空调、家具登记、盘点、报废

• 治安消防：门卫管理、巡查、外来人员登记、消防检查

• 费用报销：办公/后勤票据整理、粘贴、报批

• 临时任务：领导交办的各类急事、杂事

一、统筹部门日常管理与人员分工

1. 协助主任制定办公室年度、月度工作计划，分解各项工作任务，给部员划分岗位职责、排班定岗

2. 日常考勤、工作纪律监督，督促员工按时完成文书、后勤、接待、档案等本职工作

3. 部门内部工作复盘，协调解决岗位矛盾、工作卡点，考核本部人员日常工作成效

4. 主任离岗时，全权代行办公室管理职权，主持部门日常事务

二、公文文秘、会务材料分管

1. 审核各类通知、汇报、总结、会议纪要、对外函件，把控文稿质量、行文规范

2. 牵头组织项目大小会议、专题会议，统筹会场、流程、纪要督办落实

3. 管控文件收发、传阅、归档、保密工作，监督印章使用、涉密资料管理

4. 对接公司机关上报各类材料、报表、台账，按时保质报送

三、后勤资产、行政物资管控

1. 统筹办公用品、劳保用品采购、入库、发放、成本管控，杜绝浪费

2. 分管项目食堂、职工宿舍、办公区环境卫生、水电设施、消防安全管理

3. 管理项目公务车辆调度、维保、油耗台账，规范用车审批流程

4. 盘点固定资产、办公设备，登记维保、报废、调拨，做好资产台账

四、接待外联、维稳信访协调

1. 牵头统筹业主、监理、上级领导、政府部门、地方村镇来访接待方案

2. 负责对外日常沟通对接，处理地方关系、邻里纠纷、工地日常对外事务

3. 接待群众来访、工人诉求，做好维稳登记、安抚、上报与跟进处置

4. 配合项目做好迎检、观摩、考察等重大活动统筹布置

五、党建、宣传、企业文化工作

1. 协助开展党支部日常工作：三会一课、主题党日、党员资料、党建台账整理

2. 负责项目新闻拍摄、稿件撰写、公众号运营、工地宣传栏、荣誉素材收集

3. 组织节日团建、文体活动、员工关怀、慰问福利等企业文化活动

4. 配合完成党风廉政、意识形态、精神文明相关工作资料

六、人事劳资、考勤薪酬辅助管理

1. 复核全员考勤、请假、加班、出差手续，汇总上报公司人力部门

2. 协助办理员工入职、调动、离职、劳动合同、社保相关手续

3. 配合组织安全教育、业务培训、技能考核，整理培训档案

4. 协助核算、核对各类补贴、福利相关基础数据

七、费用审核、督办及应急事务

1. 审核办公室后勤、接待、办公类费用单据，把控开支合规性

2. 跟踪领导交办事项、会议决议事项，全程督办落地反馈

3. 应对工地突发后勤、安保、舆情、人员纠纷类应急处置

4. 配合工程、安全、财务等业务部门协同办公，提供综合支撑

八、配合主任其他核心工作

1. 定期向主任汇报部门运行、问题难点、工作进度

2. 承接公司下达各项综合考核、检查整改工作

3. 完成项目领导、办公室主任交办的其他临时性工作